Zorlu zamanlarda, planlarımızı ve çalışma modellerimizi sık sık yeniden düşünmek zorunda kalırız. Belki Cuma sabahları bir kahve içmek için bazı arkadaşlarımıza ofiste eşlik ederdik; zorlukları tartışmak ve düşünmek ya da başarıları paylaşmak için. İş yükü temposu nedeniyle, sadece telefonda bu görüşmeleri gerçekleştiriyoruz. Artık yapamadıklarımız üzerinde durmak yerine, neler yapabileceğimizi yeniden düşünmek için kendimize zaman ayırmalıyız. Şimdi, zamanımızı daha verimli kullanmanın yollarını bulmak için iyi bir zaman.

Zamanı yönetmek aslında kendimizi yönetmek demektir. Bu makalemiz, emlak danışmanlarının başına bela olan zaman tuzaklarından kaçınmayı içerir. Ne yazık ki, çoğumuzun içine düştüğü bu dört zaman tuzağı emlak satışlarını öldürdüğü için hayallerimizin başarısını elde etmekten kendimizi alıkoyuyoruz.

1: Düzensizlik

Sizce, anahtarlarımızı unuttuğumuz veya bir adresi aradığımız için ne kadar değerli satış zamanı kaybedildi veya tehlikeye atıldı? Potansiyel bir müşteriyle yapacağınız toplantının başında zamanın nasıl geçtiğini anlamadığınız için hiç telaşlandınız mı? Kapı numaralarını unutup büyük bir iş kulesinde ofislerini bulmak için arabaya geri dönmek zorunda kalmaya ne dersiniz? Bunların hepsi, başarılı olmak istiyorsak kontrol edebileceğimiz ve kontrol etmemiz gereken şeylerdir. Organize olmak ve iş hayatımızın her yönünün ayrıntılarına dikkat etmek, potansiyel müşterilerle daha fazla ve daha kaliteli etkileşim kurmamızı sağlayacaktır.

No. 2: Erteleme

Bu, bir şeyin alacağı süreyi hafife almayı içerir. İşleri "yapılması" gerekene kadar ertelemeyi bırakın. Müşteri sunumlarına hazırlanmak için ayırdığınız zamanı %20 artırmayı deneyin. Ve nasıl hissettiğinizdeki farkı hissedin. Kendinizi muhtemelen daha sakin, daha yetkin ve hazırlıklı hissedeceksiniz. Ve bu yetkinlik dışarıdan görünecek ve potansiyel müşterilerin size olan güvenini artıracaktır. Satıştaki gerçek profesyoneller, yapılması gerekenleri yapılması gerektiğinde yaparlar. Her fırsatta erteleme ile mücadele ederler, bunun yerine daha fazla müşteri zamanı sağlamak için hazırlık sürelerinden tasarruf ederler.

No. 3: Gereksiz uzun telefon görüşmeleri veya toplantılar

Her müşteri sunumuna bir toplantı gibi davranın. Bunun için bir hedef belirleyin. Kısa bir gündem hazırlayın (böylece kilit noktaları ele almayı unutmayın). Ve iletişimin ne kadar süreceğini tahmin edin. Müşterinizin yapabileceği önemli konu yorumlarına izin vermek için konuşma sürenize zamanın %20'sini eklemeyi unutmayın. Ve konuşmayı nasıl bitirmeyi beklediğinizi yazın. Konuşmanızda nelerin kapsandığının kısa bir özeti iyi bir stratejidir. Müşteri bağlantılarınız için bir planınız olmadığında, müşterilere zamanınızı özgür bırakmış olursunuz. Konuşkan olma eğiliminde olan insanlarla iş yapıyorsanız, onlarla iletişiminizin başlangıcında aşağıdaki gibi bir sahne hazırlayın: “Umut, bugün bağlantı kurduğumuz için mutluyum. Değerli zamanınızı boşa harcamamak için yoğun bir şekilde hazırlandım. En önemli konularımızı 11'e kadar ele alabileceğimize inanıyorum: 30 dakikalık süre yeterli olur. Böylece ikimiz de bir sonraki görüşmemize zamanında geçebiliriz.” Bu yöntem, iki taraf arasında belirlenen konuşma için bir bitiş zamanı belirler.

4: Teyit edilmemiş toplantılar

Planlanmış bir görüşmeden bir gün önce veya sabah müşterinizle görüşürseniz, onların toplantıyı iptal edeceğinden korkmayın. Hepimiz meşgul insanlarız. Herkes ajandasındaki randevuları dakika dakika izlemiyor. İşler için gereken süreyi hafife almak kolaydır (yukarıdaki 2. maddeye bakın).

Planlanmış toplantılarınızdan önce müşterinize hızlı bir e-posta gönderin veya kısa bir arama yapın ve şöyle bir şey söyleyin: “Merhaba Buket hanım. Birlikte geçireceğimiz görüşmeyi hazırlamak için çok çalıştım. Toplantımız için saat 2'de hemen hazır olacağım. Vaktinizi boşa harcamayacağıma ve hakkında akıllıca bir karar vermeniz için ihtiyacınız olan bilgileri sağlayacağıma söz veriyorum (faydalarından birini belirtin).” Bu konuşmanın ardından alıcı, toplantıya hazırlanmak için çalışma yaptığınızı öğrendiğinde, plan değişikliği gerektirecek bir durum ortaya çıkar ve görüşmeyi iptal etmeyi düşündükleri takdirde en azından bir miktar suçluluk hissedecektir.

Kendinizi başarıya adamış bir profesyonel danışman olarak düşünün. Siz, kariyerinizi daha etkili, daha verimli ve daha değerli hale getirmenin yollarını sürekli olarak arıyorsunuz. Yeni fikirleri, motivasyonunuzu kaybetmeden önce, mümkün olduğunca görüşmelere hızlı dahil edin.